令和3年度 春期 応用情報技術者試験 午後 問題 問2 バリューチェーン分析を用いた次期情報システム戦略の策定

学習ガイド

中堅メーカの経営課題を解決するため、次期情報システム戦略を策定する経営戦略問題です。バリューチェーン分析を用いて自社の強みと弱みを整理し、ERPやSFAの導入による業務効率化と販売力の強化が問われます。問題文にちりばめられた経営環境の事実をバリューチェーン上の活動に当てはめ、パッケージソフトの導入が既存の強みに与えるリスクにも目を向ける、多角的な分析の手順を解説します。

この記事で押さえる論点

  • バリューチェーンの主活動と支援活動を分類し、企業の諸活動を当てはめることができる
  • 経営環境の分析から自社の強みと弱みを特定し、課題を説明できる
  • 課題を解決するための次期情報システム戦略を立案し、ERPやSFAの役割を述べられる

問題本文

情報システム戦略の策定に関する次の記述を読んで,設問1〜3に答えよ。

 C社は,中堅の機械部品メーカである。自動車メーカなど顧客の工場に製品を出荷している。顧客の工場は国内だけでなく,世界の各地域に設置されている。
 C社は,これまで情報システムはコストと考えていて,情報システム投資に消極的であった。その結果,業務効率が上がらず,また必要なデータがすぐに把握できずに経営陣の意思決定に遅れが生じていた。このような中,経済産業省のDXレポートを確認したC社の経営陣は危機感をもち,情報システム投資の必要性を強く感じて,外部からCIO(Chief Information Officer)を採用した。CIOは,次期経営戦略に基づいて積極的な次期情報システム戦略を策定する方針を掲げ,これを立案する組織横断型のチームを立ち上げて,情報システム部のD課長をリーダに任命した。

〔C社の次期経営戦略〕

 C社の次期経営戦略は,競合他社に対する競争優位性を保つため,次を目的として策定された。

  • コンプライアンスを最優先し,ステークホルダから選ばれる企業になる。
  • 技術力を生かし,顧客及び社会のニーズに合う製品を積極的に市場に投入し,シェアを拡大して売上を伸ばす。
  • 業務効率を向上させ,利益率を改善する。
  • 経営陣が必要な情報をタイムリーに把握し,迅速な意思決定を行えるようにする。

〔C社の経営環境〕

 C社の経営環境は次のとおりである。

  • これまでは市場の伸びに支えられ,売上も利益も伸びていた。しかし,最近の市場の伸びの鈍化に伴い,既存製品の売上と利益の伸びが鈍化している。
  • C社が取り扱う製品の開発には高い技術力が要求される。C社は,将来に向けた研究に力を入れており,研究開発部を設け,競合他社にはない優れたアイディアを出したり,技術を開発したりしている。しかし,それがどのように製品に結び付けられるか研究開発部では具体的な活用の方法がイメージできないことがある。営業員と顧客のやり取りにヒントとなる情報があるが,研究開発部には情報が届いていない。
  • 競合他社はアジア地域に工場を設置しているケースが多いのに対し,C社は国内外を問わず顧客の工場の近くに自社の工場を設置している。
  • C社は,各工場で独自の製造ノウハウを多数もっており,各工場の業務プロセスや各工場に設置されている情報システムにこれらを反映させ,競争優位性を保っている。
  • これまでは,顧客からの引合いに対応することで製品を受注できたので,販売・マーケティングにはあまり力を入れてこなかった。しかし,新たな製品を市場に投入する際には,その特長を顧客に理解してもらう必要があり,現状では不十分である。
  • 複数の営業員で,同じ顧客の本社,事業所及び工場を分担して担当している。営業員が顧客から得た情報や顧客への対応内容が,同じ顧客を担当する他の営業員と十分に共有できていないので,非効率な営業となっていることがある。
  • C社の製品採用後の顧客に対するサービスは,顧客を訪問して行っている。顧客訪問時の担当者による丁寧な対応が好評であり,C社のサービスは競合他社に比べて優れているという,顧客からの好意的な意見が多い。
  • 研究開発部が利用している技術開発支援システムを除く,C社の本社や各工場で利用している情報システム(以下,C社基幹システムという)は,個別に開発・運用・保守をしているので,データが統合されていない。C社基幹システムの構造は複雑化しており,情報システム部ではこの運用・保守に掛かる労力が増加している。
  • 競合他社に打ち勝つために,情報システム部では,AIなどの最新のディジタル技術の早期習得が必要となってきているが,既存情報システムの運用・保守の業務に追われ手が回っていない。

〔バリューチェーン〕

D課長は,バリューチェーン分析を行うこととし,まず,C社で行っているaを作る活動について,調査・分析した。その結果,C社の諸活動は図1の一般的なバリューチェーンで表されることを確認した。

また,バリューチェーンの諸活動のコストも分析した。

なお,作られた総aと,aを作る活動の総コストの差が,bとなる。

図1 バリューチェーン
図の説明テキスト

図1 バリューチェーン
バリューチェーンの全体像を示す図。右向きの大きな矢印の形をした枠内に、以下の活動が配置されている。

  • 左側の括弧で「支援活動」としてまとめられている要素(上から順に):
    • 全般管理(インフラストラクチャ)
    • 人事・労務管理
    • 技術開発
    • 調達活動
  • 左側の括弧で「主活動」としてまとめられている要素(左から右へ順に):
    • 購買物流
    • 製造
    • 出荷物流
    • 販売・マーケティング
    • サービス
  • 矢印の右端の枠内には、空欄bが四角い枠で囲まれて配置されている。
    図の下部には「出典:M. E. ポーター著 “競争優位の戦略”を基に作成」と記載されている。

〔C社の強みと弱み〕

次に,D課長はバリューチェーンの諸活動について,C社の経営環境から強みと弱みを分析した。

C社の強みを抜粋して,表1に示す。

表1 C社の強み(抜粋)
図の説明テキスト

表1 C社の強み(抜粋)

項番 強み 活動
1 競合他社にはない優れたアイディアの創出や技術の開発をしている。 技術開発
2 独自の製造ノウハウによって競争優位性を保っている。 製造
3 c 出荷物流
4 顧客訪問時の担当者による丁寧な対応が好評である。 サービス

一方,弱みとしては,新たな製品の市場投入の際には特に重要なdの活動が挙げられた。

〔次期情報システム戦略と計画〕

D課長は,これまでの分析結果を基に,C社基幹システムを刷新する次期情報システム戦略を策定し,計画を次のとおり立案した。

  • SaaSのERPを導入し,カスタマイズは最小限にして極力標準機能を使用することによって,情報システム部ではeを削減し,現在できていないfを行う。
  • 経営陣が迅速な意思決定ができるように,データウェアハウスを導入し,様々なソースデータを,gツールを使ってデータウェアハウスに書き込み,統合する。
  • 同じ顧客を担当する営業員が,情報を共有し効率的な営業を行えるように,SFAを導入する。

SFAで利用が想定される主な機能を表2に示す。

表2 SFAで利用が想定される主な機能
図の説明テキスト

表2 SFAで利用が想定される主な機能

項番 SFAの機能名称 機能概要
1 顧客企業管理 顧客企業の情報を収集し,管理する。
2 顧客担当者管理 名刺の内容をディジタル化し,顧客担当者の情報として管理する。
3 顧客対応管理 製品に対する顧客の意見など営業員が顧客から得た情報や,顧客への対応内容を記録し,情報共有を可能とする。
4 商談管理 営業員が商談の提案内容や進捗状況を入力する。営業マネージャによる商談の状況把握と部下へのコーチングを可能とする。
5 案件管理 顧客からの引合いを受注につなげるために,顧客,担当営業員,提案製品,受注見込額などの営業案件の情報を管理する。
6 予算実績管理 営業員別,顧客別,製品別,期間別などで売上の予算と実績を把握し,進捗を管理する。
7 行動管理 顧客訪問件数,提案製品数,受注率などを定量的に把握して,営業員の行動を管理する。

D課長が,これらの次期情報システム戦略,計画及びSFAで利用が想定される主な機能をCIOに説明したところ,次の指摘を受けた。

  • C社の経営環境やバリューチェーン分析の結果を考慮すると,①ある活動については,C社基幹システムの機能をERPの標準機能に置き換えてよいかを慎重に検討すべきである。
  • 表2中の,②ある機能は,C社の経営環境における営業員以外の課題の解決にも役立てることができるので,活用を検討すべきである。

D課長はCIOの指摘を踏まえて,次期情報システム戦略と計画を修正した。

設問と解答・解説

設問1

〔バリューチェーン〕について,本文中の a,本文中及び図1中の b に入れる適切な字句を解答群の中から選び,記号で答えよ。

(1)配点 1点

本文中の a に入れる適切な字句を選べ。

ア. 売上
イ. 価値
ウ. キャッシュ
エ. 顧客満足
オ. 差別化
カ. 製品
キ. マージン

模範解答

選択肢イ: 価値

解説

マイケル・ポーターのバリューチェーンモデルにおける基本的な概念を問う問題です。

〔バリューチェーン〕 の記述において、「C社で行っている a を作る活動について」とあり、図1の右端の b には「作られた総 a と、a を作る活動の総コストの差が、b となる。」と説明されています。
バリューチェーン(価値連鎖)は、企業が事業活動を通じて顧客に提供する「価値」が、どの活動で生み出されているかを分析するフレームワークです。したがって、企業が活動を通じて作り出すものは「価値」となります。

各選択肢の解説

  • ア(売上): バリューチェーンにおいて企業が直接的に作り出す対象として定義されている用語ではありません。
  • イ(価値): 正解です。企業は様々な活動を通じて顧客に対する「価値」を創造します。
  • ウ(キャッシュ): キャッシュ(現金)は事業活動の結果として得られるものですが、バリューチェーンが作り出す本質的な対象ではありません。
  • エ(顧客満足): 顧客満足は提供した価値に対する結果の指標ですが、図の要素として入る言葉ではありません。
  • オ(差別化): 差別化は競争戦略の方向性の一つですが、作り出すものそのものではありません。
  • カ(製品): 物理的な製品以外(サービスなど)も含めて総合的に「価値」として表現されます。
  • キ(マージン): マージンは総価値と総コストの差を表す用語であり、空欄 a には該当しません。
(2)配点 1点

本文中及び図1中の b に入れる適切な字句を選べ。

ア. 売上
イ. 価値
ウ. キャッシュ
エ. 顧客満足
オ. 差別化
カ. 製品
キ. マージン

模範解答

選択肢キ: マージン

解説

マイケル・ポーターのバリューチェーンモデルの構成要素に関する問題です。

バリューチェーンの考え方では、企業が提供する「価値」の総額と、その価値を生み出すための各活動にかかる「総コスト」の差額が、企業の利益である「マージン」となります。
問題文の「作られた総aと,aを作る活動の総コストの差が,bとなる。」(aは価値)という定義、および図1の矢印の右端(活動の集大成として残る部分)に該当する用語は「マージン」です。

各選択肢の解説

  • ア(売上): 売上は提供した価値に対する対価の総額に相当しますが、コストを引いた差額(利益)を表す図中の用語としては不適切です。
  • イ(価値): 価値はバリューチェーン全体で生み出されるものであり、差額を表す用語ではありません。
  • ウ(キャッシュ): キャッシュフローと利益(マージン)は概念が異なります。
  • エ(顧客満足): 金銭的な差額を示す概念ではありません。
  • オ(差別化): 競争優位の源泉の一つですが、差額を示す用語ではありません。
  • カ(製品): 物理的な成果物であり、コストとの差額を示すものではありません。
  • キ(マージン): 正解です。生み出された総価値と総コストの差額を表します。

設問1は,正答率が低かった。バリューチェーン分析は重要な分析手法の一つなので,その内容について理解を深めてほしい。

設問2

〔C社の強みと弱み〕について,(1),(2)に答えよ。

(1)配点 2点

表1中の c に入れるC社の強みを,その理由を含めて40字以内で述べよ。

模範解答

顧客の工場の近くに自社の工場があるので,配送時間が短くて済む。

採点基準

知識・理解度(内容)1点
  • 1点: 顧客の工場の近くに自社工場があるという理由が含まれている。
  • 0点: 上記の理由が含まれていない、または誤っている。
論理性(構造)1点
  • 1点: 配送時間が短い(または迅速な納品が可能である)という強みが示されている。
  • 0点: 強みが示されていない、または論理的に結びついていない。

解説

C社の出荷物流における強みを、その経営環境から読み解く問題です。

表1の空欄 c は、「活動」が「出荷物流」に該当するC社の強みです。
〔C社の経営環境〕 の3つ目の項目を確認すると、「競合他社はアジア地域に工場を設置しているケースが多いのに対し、C社は国内外を問わず顧客の工場の近くに自社の工場を設置している。」と記述されています。
出荷物流において、顧客の工場の近くに自社の工場があることは、輸送・配送にかかる時間(リードタイム)を大幅に短縮できるという明確な強みになります。したがって、この事実と結果をまとめた内容が正解となります。

高得点のポイント

  • 理由として「顧客の工場の近くに自社の工場があること」が含まれていること
  • 強みとして「配送時間が短くて済むこと(迅速な納品ができること)」が含まれていること
(2)配点 3点

本文中の d に入れる適切な字句を,図1中の用語で答えよ。

模範解答

販売・マーケティング

採点基準

正確性(内容)3点
  • 3点: 図1中の用語「販売・マーケティング」を正確に解答している。
  • 1点: 該当する活動の意味を含むが、図1中の正確な用語になっていないなど、軽微な誤りがある。
  • 0点: 解答がない、または全く異なる活動を解答している。

解説

C社の経営環境の記述から、バリューチェーン上の弱みとなる活動を特定する問題です。

〔C社の強みと弱み〕 の段落に「弱みとしては、新たな製品の市場投入の際には特に重要な d の活動が挙げられた。」とあります。
これに対応する記述を 〔C社の経営環境〕 から探すと、5つ目の項目に「新たな製品を市場に投入する際には、その特長を顧客に理解してもらう必要があり、現状では不十分である。」と記載されています。また、同じ項目の前半には「販売・マーケティングにはあまり力を入れてこなかった。」と明確な課題が示されています。
図1のバリューチェーンの主活動の中で、製品の特長を顧客に理解してもらい、販売につなげる活動は「販売・マーケティング」に該当します。

高得点のポイント

  • 経営環境から「販売・マーケティング」がC社の弱みであることを特定できていること
  • 問題の指示通り、図1中の用語「販売・マーケティング」と正確に記述していること

設問3

〔次期情報システム戦略と計画〕について,(1)〜(4)に答えよ。

(1)配点 2点

本文中の e に入れる適切な字句を15字以内で,本文中の字句を用いて答えよ。

模範解答

運用・保守に掛かる労力

採点基準

正確性(内容)2点
  • 2点: 本文中の字句「運用・保守に掛かる労力」を正確に抜き出している。
  • 1点: 対象は特定できているが、抜き出し箇所が不正確などの軽微な誤りがある。
  • 0点: 解答がない、または異なる字句を抜き出している。

解説

情報システム部門が抱えている課題のうち、新システムの導入によって削減されるものを特定する問題です。

〔次期情報システム戦略と計画〕 の一つ目の計画において「SaaSのERPを導入し、カスタマイズは最小限にして極力標準機能を使用することによって、情報システム部では e を削減し…」とあります。
情報システム部が現在何を負担に感じているかを探るため、〔C社の経営環境〕 を確認します。8つ目の項目に「C社基幹システムの構造は複雑化しており、情報システム部ではこの運用・保守に掛かる労力が増加している。」と記載されています。
カスタマイズを最小限に抑えたSaaSのERPを導入することで、これまで個別に開発・運用・保守を行っていた複雑なシステムの維持管理作業が不要になり、増加していたこの労力を削減することができます。

高得点のポイント

  • 経営環境の記述から、情報システム部の課題がシステムの運用・保守であると特定できていること
  • 本文中の字句を用いて「運用・保守に掛かる労力」と正確に抜き出していること
(2)配点 2点

本文中の f に入れる適切な字句を30字以内で,本文中の字句を用いて答えよ。

模範解答

AIなどの最新のディジタル技術の早期習得

採点基準

正確性(内容)2点
  • 2点: 本文中の字句「AIなどの最新のディジタル技術の早期習得」を正確に抜き出している。
  • 1点: 対象は特定できているが、抜き出し箇所が不正確などの軽微な誤りがある。
  • 0点: 解答がない、または異なる字句を抜き出している。

解説

情報システム部門の業務負担が軽減された後に、本来行うべき活動を特定する問題です。

〔次期情報システム戦略と計画〕 において「情報システム部ではeを削減し,現在できていないfを行う。」(eは運用・保守に掛かる労力)とあります。
現在手が回っていない重要な活動を探るため、〔C社の経営環境〕 を確認します。最後の項目に「競合他社に打ち勝つために、情報システム部では、AIなどの最新のディジタル技術の早期習得が必要となってきているが、既存情報システムの運用・保守の業務に追われ手が回っていない。」と記載されています。
したがって、運用・保守の業務から解放された情報システム部が行うべき「現在できていない」活動は、「AIなどの最新のディジタル技術の早期習得」となります。

高得点のポイント

  • 情報システム部が運用・保守業務に追われてできていない活動を正しく特定できていること
  • 本文中の字句を用いて「AIなどの最新のディジタル技術の早期習得」と正確に抜き出していること
(3)配点 1点

本文中の g に入れる適切な字句を解答群の中から選び,記号で答えよ。

ア. CMDB
イ. ETL
ウ. OLAP
エ. データマイニング

模範解答

選択肢イ: ETL

解説

データウェアハウス(DWH)へのデータ統合に用いられるツールについての知識を問う問題です。

問題文に「様々なソースデータを、g ツールを使ってデータウェアハウスに書き込み、統合する。」とあります。
企業内の複数のシステム(ソースデータ)からデータを抽出し(Extract)、データウェアハウス等の分析用データベースに適した形に変換・加工し(Transform)、書き込む・ロードする(Load)ための一連の処理を行うツールを ETL ツールと呼びます。

各選択肢の解説

  • ア(CMDB): Configuration Management Database(構成管理データベース)の略です。ITサービス管理において、ハードウェアやソフトウェアなどの構成アイテムの情報を管理するデータベースであり、データ統合ツールではありません。
  • イ(ETL): 正解です。データの抽出・変換・ロードを行うツールです。
  • ウ(OLAP): Online Analytical Processingの略です。データウェアハウスに蓄積されたデータを、多次元的に迅速に分析・集計する手法やツールのことであり、データを書き込む・統合するツールではありません。
  • エ(データマイニング): 大量のデータから統計学や人工知能などの手法を用いて、隠れた規則性や相関関係を見つけ出す分析手法であり、データの統合ツールではありません。
(4)配点 3点

本文中の下線①について,ある活動とは何か。図1中の用語で答えよ。

模範解答

製造

採点基準

正確性(内容)3点
  • 3点: 図1中の用語「製造」を正確に解答している。
  • 1点: 該当する活動の意味を含むが、図1中の正確な用語になっていないなど、軽微な誤りがある。
  • 0点: 解答がない、または全く異なる活動を解答している。

解説

C社の強みの源泉となっている活動を特定し、ERPの標準機能導入におけるリスクを評価する問題です。

下線①で「ある活動については、C社基幹システムの機能をERPの標準機能に置き換えてよいかを慎重に検討すべきである」と指摘されています。ERPの基本方針は「極力標準機能を使用する」ことですが、それによって企業の競争力が失われてしまう領域には注意が必要です。
〔C社の経営環境〕 の4つ目の項目を確認すると、「C社は、各工場で独自の製造ノウハウを多数もっており、各工場の業務プロセスや各工場に設置されている情報システムにこれらを反映させ、競争優位性を保っている。」と記載されています。
つまり、C社において標準化によって競争優位性を失うリスクがあるのは「独自の製造ノウハウ」が反映された活動です。これを図1のバリューチェーンの用語に当てはめると「製造」となります。

高得点のポイント

  • C社の競争優位性の源泉が「独自の製造ノウハウ」にあることを特定できていること
  • 問題の指示通り、図1中の用語「製造」と正確に記述していること
(5)配点 2点

また,CIOが慎重に検討すべきと指摘した理由を40字以内で述べよ。

模範解答

ERPの標準機能への置換えで各工場の競争優位性を失うリスクがあるから

採点基準

知識・理解度(内容)1点
  • 1点: 独自のノウハウや競争優位性についての言及が含まれている。
  • 0点: 上記の要素が含まれていない。
論理性(構造)1点
  • 1点: 標準機能への置き換えにより競争優位性が失われるという因果関係が示されている。
  • 0点: 因果関係が不明確である、または論理が破綻している。

解説

ERPパッケージの標準機能をそのまま適用することのリスクを、C社の経営環境に照らし合わせて説明する問題です。

前問で確認した通り、〔C社の経営環境〕 には「C社は、各工場で独自の製造ノウハウを多数もっており、各工場の業務プロセスや各工場に設置されている情報システムにこれらを反映させ、競争優位性を保っている。」と記載されています。
ERPの標準機能をそのまま適用(カスタマイズを最小限にする)ということは、C社独自の業務プロセスをERPが提供する一般的なベストプラクティス(標準プロセス)に合わせることを意味します。
この結果、情報システムに反映されていたC社独自の製造ノウハウを生かすことができなくなり、これまで保っていた「競争優位性を失うリスクがある」ため、CIOは慎重に検討すべきであると指摘しています。

高得点のポイント

  • C社が独自の製造ノウハウによる「競争優位性」を持っていることに言及していること
  • ERPの標準機能に置き換えることで、その競争優位性が「失われる(リスクがある)」という因果関係を明確に説明していること
(6)配点 3点

本文中の下線②について,該当する機能を表2中の項番で答えよ。

模範解答

3

採点基準

正確性(内容)3点
  • 3点: 正しい項番「3」を解答している。
  • 1点: 解答として機能名称(顧客対応管理)を記述しているなど、項番での指定に従っていないが内容は合致している。
  • 0点: 解答がない、または誤った項番を解答している。

解説

SFA(営業支援システム)に蓄積されるデータが、他部門の課題解決にどう活用できるかを分析する問題です。

下線②で「ある機能は、C社の経営環境における営業員以外の課題の解決にも役立てることができる」と指摘されています。
営業員以外の課題を探るため 〔C社の経営環境〕 を確認すると、2つ目の項目に研究開発部の課題として「研究開発部では具体的な活用の方法がイメージできないことがある。営業員と顧客のやり取りにヒントとなる情報があるが、研究開発部には情報が届いていない。」と記載されています。
つまり、営業員が得た顧客とのやり取りの情報を研究開発部に共有できれば、この課題は解決に向かいます。
表2のSFAの機能一覧から、営業員が顧客から得た情報や顧客への対応内容を記録し、情報共有を可能とする機能を探すと、項番 3 の「顧客対応管理」(製品に対する顧客の意見など営業員が顧客から得た情報や、顧客への対応内容を記録し、情報共有を可能とする。)がこれに該当します。

高得点のポイント

  • 経営環境から、研究開発部における「顧客とのやり取りの情報が届いていない」という課題を正しく特定できていること
  • 表2の機能概要と照らし合わせ、適切な機能の項番「3」を選択できていること

設問3(2)は,正答率が低かった。様々なソースデータをデータウェアハウスに書き込み,統合するETLツールについて,理解してほしい。設問3(3)は,正答率がやや低かった。ERPを導入する際,カスタマイズを最小限にして,できる限り標準機能を使用する計画を立てることがしばしば行われる。本問では,各工場の独自のノウハウを業務プロセスや情報システムに反映させ,競争優位を保っていることを踏まえ,自社の特性を慎重に考慮して計画を立案する必要があることを理解してほしい。

Spineチーム