RFI(あーるえふあい)

詳細解説

新規システムの導入や既存システムの再構築を検討する際、発注側だけで最新の技術動向や市場の製品ラインナップを網羅的に把握するのは容易ではありません。そこで、本格的な調達手続に入る前に複数のベンダへRFIを発行し、実現手段の選択肢や概算規模、各ベンダの得意分野や実績といった基礎情報を広く収集します。発注側がRFIに記載してベンダへ提示するのは自社の業務概要やシステム化の背景・目的であり、反対にベンダ側から提出してもらうのは実現に使える技術や製品の情報、他社での活用事例などです。

集まった情報を分析して実現可能性を見極め、要求事項や調達条件を固めた後に、具体的なシステム構成案や費用の提示を求めるRFPを発行する流れが一般的です。