RFI(Request For Information:情報提供依頼)は、情報システムの調達プロセスにおいて、システム化の目的や業務概要などを提示し、ベンダ(供給者候補)に対して技術動向、製品・サービスの概要、実績などの情報の提供を依頼するための文書です。調達者は収集した情報を基にシステム要件を具体化し、次の段階でRFP(提案依頼書)を作成します。
したがって、システム化の目的などを示して情報の提供を依頼しているアが正解となります。
各選択肢の解説
- ア: 正解です。RFI(情報提供依頼)の説明です。
- イ: RFP(Request For Proposal:提案依頼書)の説明です。具体的な対象システムや調達条件などを提示し、ベンダにシステムの提案書と見積もりの提出を依頼します。
- ウ: 契約締結後などに行われる、契約内容の変更要請に関する説明です。調達のための情報収集プロセスであるRFIとは異なります。
- エ: 役割分担を確認した上で行う契約締結の要請に関する説明です。RFIは契約前(要件定義や提案の前)の段階で行われます。